Administrative Assistant - Kawan Lama Group (Bali Office)

Bergabunglah dengan Kawan Lama Group, salah satu konglomerat terkemuka di Indonesia, sebagai Administrative Assistant di kantor Bali kami. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada organisasi yang berkembang pesat sambil menikmati keseimbangan kerja hidup yang dinamis di Bali.

Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor dengan berbagai tugas administratif. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan penuh inovasi, dengan akses ke berbagai fasilitas dan kegiatan yang mendukung keseimbangan hidup Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor menggunakan Microsoft Office Suite
• Mengatur dan mengelola agenda dan catatan rapat
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor
• Menyusun dan mengirimkan surat-menyurat internal dan eksternal
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran tagihan
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif kantor
• Memastikan semua dokumen dan proses berjalan sesuai dengan prosedur standar operasional

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant di lingkungan korporat
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan internasional

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait