Executive Secretary to the Board of Directors - Le Aman Group

Bergabunglah dengan Le Aman Group, sebuah organisasi terkemuka di Indonesia, sebagai Executive Secretary to the Board of Directors. Peran ini menawarkan gaji yang kompetitif, peluang pertumbuhan profesional, dan kesempatan untuk mendukung eksekutif senior dalam pengambilan keputusan strategis di Jakarta Selatan.

Sebagai Executive Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi antara Dewan Direksi dan eksekutif senior, serta mendukung proses pengambilan keputusan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan tim, menggunakan alat-alat modern untuk meningkatkan efisiensi operasional. Peran ini memerlukan pengalaman yang kuat dalam administrasi dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antara Dewan Direksi dan eksekutif senior.
• Menyusun agenda pertemuan dan menyiapkan dokumen untuk pertemuan Dewan Direksi.
• Mengkoordinasikan jadwal dan logistik untuk pertemuan Dewan Direksi.
• Mengelola dan memantau dokumen resmi perusahaan, termasuk laporan keuangan dan dokumen hukum.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus Dewan Direksi.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan pihak eksternal.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran serupa di organisasi besar.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat-alat kolaborasi seperti Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi antar-departemen dan antar-eksekutif.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen resmi dan laporan keuangan.
• Pengalaman dalam mengelola hubungan dengan vendor dan pihak eksternal.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait